AI HUBAutomatisch Angebote erstellen
Intelligente Angebotserstellung für komplexe Projekte
- Automatische Angebotserstellung auf Basis vergangener Projekte
- Vorlagen (Templates) können individuell hinterlegt und automatisch befüllt werden
- Analyse vergangener Angebote zur Erkennung wiederkehrender Positionen und Muster
- KI-gestützte Chat-Interaktion: Angebote gemeinsam mit der KI im Dialog erstellen
- Komplexe Angebote in Minuten statt Stunden erstellen
Das Problem
Manueller Aufwand bei komplexen Angeboten
In vielen technischen Branchen – etwa im Robotik- oder Maschinenbau – besteht jedes Angebot aus einer Vielzahl individueller Positionen. Zwar ähneln sich viele dieser Positionen von Kunde zu Kunde, doch sie sind nie exakt gleich.
Das führt dazu, dass Mitarbeitende bei jeder neuen Anfrage alte Angebote manuell durchsuchen, einzelne Positionen kopieren, anpassen und neu zusammenstellen müssen, und dadurch viel Zeit in wiederkehrende, manuelle Arbeit investieren.
Die Basis ist meist vorhanden – aber sie lässt sich nur mühsam und fehleranfällig manuell kombinieren. Gerade bei komplexen Angeboten mit vielen Varianten kann die Erstellung mehrere Stunden oder sogar Tage dauern.
Die Lösung
Ein intelligenter KI-Assistent
Ein Angebots-KI-Assistent, der alle vergangenen Angebote DSGVO-konform analysiert und daraus ein intelligentes Angebotsgedächtnis aufbaut. Er erkennt wiederkehrende Positionen, typische Formulierungen, Preisstrukturen und Abhängigkeiten zwischen Komponenten.
Auf Basis eines hinterlegten Templates (z.B. Word-Dokument) kann die KI dann im Chat gemeinsam mit dem Mitarbeitenden ein neues Angebot erstellen – schnell, präzise und individuell.
Die KI schlägt automatisch passende Positionen vor, füllt sie in das Template ein und passt sie an den jeweiligen Kundenkontext an. So entsteht in wenigen Minuten ein vollständiges, professionelles Angebot – inklusive aller relevanten Texte, Preise und Varianten.
Die Vorteile
Effizienz & Qualität
Die Vorgehensweise
Von der Analyse zum fertigen Angebot
Das System analysiert zunächst alle hochgeladenen Angebotsdokumente und extrahiert relevante Informationen wie Positionen, Beschreibungen und Preise. Diese Daten werden automatisch bereinigt, strukturiert und in einer zentralen Wissensbasis abgelegt. Dabei erkennt die KI wiederkehrende Muster und Formulierungen.
Im nächsten Schritt wird ein Angebots-Template (z.B. Word-Dokument) hinterlegt, das als standardisierte Grundlage dient und flexibel an Unternehmensvorgaben angepasst werden kann. Alle Strukturen und Parameter sind über die Einstellungen des KI-Assistenten steuerbar.
Interaktive Erstellung
Die KI kategorisiert die erkannten Positionen nach Themen, Komponenten oder Kundentypen und verbessert ihre Vorschläge kontinuierlich durch selbstständiges Lernen. Die Angebotserstellung erfolgt interaktiv über einen Chat-Assistenten: Mitarbeitende kommunizieren in natürlicher Sprache mit der KI, erhalten automatisch passende Vorschläge und können Texte, Mengen oder Preise direkt anpassen.
Abschließend werden die fertigen Angebote über den AI HUB in Echtzeit als Word-Dokument oder PDF exportiert. So entsteht ein effizienter, datengetriebener Angebotsprozess, der Transparenz, Geschwindigkeit und Qualität vereint.